Cover Letter là gì? Điểm qua cách tạo thư xin việc chuẩn

Ngày đăng: 28/05/2022

Cover Letter là gì? Đây là tài liệu quan trọng với những người đang muốn tìm việc. Chúng ta có thể kết hợp nó để tạo thành bộ đôi ứng tuyển hoàn hảo. Với những người đang tìm kiếm việc làm thì khái niệm Cover Letter khá quen thuộc. Vậy để tạo ra Cover Letter xin việc chuẩn có khó không? Hãy điểm qua bài viết sau để có câu trả lời nhé!

Cover Letter là gì?

Cover Letter là tài liệu quan trọng dạng trang viết ra thể hiện lý do cho người tuyển dụng thấy bạn là ứng viên tốt cho công việc. Cover Letter kết hợp với sơ yếu lý lịch và tạo nên:

• Làm nổi bật cho thấy bạn là người có kinh nghiệm liên quan công việc.
• Thể hiện sự quen thuộc của bạn với công ty và mục tiêu tuyển dụng.
• Truyền tải một chút tính cách.

Một lá thư xin việc hoàn hảo là phần thiết yếu trong đơn vị việc. Thư xin việc giúp bạn lọt vào vòng phỏng vấn kể cả khi hồ sơ của bạn bị thiếu. Nếu như làm không tốt sẽ khiến bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp. Nên thư xin việc tăng cơ hội việc làm cho bạn.

Mục đích của Cover Letter 

Không ít người cho rằng Cover Letter là thủ tục hồ sơ làm cho có lệ để gửi đến đơn vị tuyển dụng. Nhưng nếu hiểu rõ mục đích thư xin việc – Cover Letter thì bạn cần suy nghĩ lại. Lá thư xin việc ngắn gọn bao gồm các nguyện vọng của bạn. Nếu viết tốt sẽ thể hiện được:

• Giới thiệu thành tựu của bạn với người tuyển dụng.
• Khẳng định lý do bạn phù hợp với công việc.
• Chứng minh mong muốn làm việc của bạn ở công ty.
• Điền vào bất kỳ dữ liệu nào còn thiếu không đưa vào hồ sơ của bạn. 
• Thuyết phục người quản lý đưa ra quyết định tuyển dụng bạn.

Hãy kiểm tra mọi điều trên, thư xin việc là người bạn đồng hành hấp dẫn cho bản hồ sơ của bạn hoàn hảo. Mục đích của Cover Letter giúp hồ sơ xin việc của bạn ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng.

Những thành phần có trong Cover Letter

Bất kỳ hồ sơ, tài liệu xin việc nào cần có quy chuẩn, bố cục riêng. Và Cover Letter không ngoại lệ. Hiểu rõ về Cover Letter là khi bạn nắm rõ được các thành phần trong Cover Letter sau:

• Thông tin liên hệ: Thư xin việc cơ bản sẽ có thông tin công việc bao gồm thông tin chi tiết về bạn và công ty mục tiêu.
• Lời chào: Địa chỉ xin việc của bạn như một chuyên gia nên dừng viết thứ cho ai mà nó có thể quan tâm.
• Lời giới thiệu: Giới thiệu xin việc cần thu hút người đọc.
• Phần body của đoạn văn là một lá thư xin việc hay các đoạn thân thể hiện khả năng của bạn hợp với công ty tuyển dụng.
• Lời kêu gọi hành động: Thư xin việc hay cần có lời kêu gọi cho phép người tuyển dụng biết thời điểm bạn sẵn sàng phỏng vấn và theo dõi nếu cần.
• The Sign off: Kết của lá thư xin việc bao gồm lời trân trọng hay các kính ngữ tôn trọng nhà tuyển dụng.

Cách viết Cover Letter tiếng anh thật ấn tượng

Một khi đã hiểu rõ Cover Letter là gì thì các yêu cầu trong Cover Letter phổ biến bạn có thể viết tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Thông thường độ dài Cover Letter rơi vào khoảng 2-300 từ và cần có lời chào ở đầu thư. Lời chào đầu thư phụ thuộc lớn vào các thông tin về công ty đó. Cụ thể cách làm một Cover Letter tiếng Anh ấn tượng như sau:

Lời chào đầu

Việc đầu tiên trong lời chào là bạn cần biết tên nhà tuyển dụng hoặc người liên hệ phỏng vấn để xưng hô. Đa phần sẽ dùng từ Dear… sau đó là dấu chấm phẩy. Hãy chắc chắn về người nhận Cover Letter để có thể xưng hô phù hợp như Mr, Ms, Mrs… Nếu như bạn không biết có thể dùng Dear Hiring Manager, Dear Recruiting Team…

Mở đầu

Ở phần này sẽ là đoạn đề cập đến công việc bạn mong muốn ứng tuyển. Và nêu rõ lý do tại sao bạn thấy công việc đó, bạn biết đến công việc từ nguồn nào. Chỉ nên trình bày trong 2-3 câu.

Phần chính

Thông thường thì các nhà tuyển dụng sẽ không có thời gian đọc 1 bức thư dài. Nên bạn cần trả lời được cho mình những câu hỏi sau:

• Tại sao bạn ứng tuyển vị trí này.
• Lý do nào khiến bạn nghĩ bạn đủ tiêu chuẩn cho vị trí này.
• Kinh nghiệm của bạn có phù hợp với công việc ứng tuyển không.
• Tại sao bạn muốn làm việc ở công ty.

Cuối thư

Hãy tóm tắt lại các vấn đề ngắn gọn và thảo luận xem tiếp theo bạn nên làm gì. Ví dụ như:

• Nhắc đến một lần nữa tại sao bạn muốn làm việc ở công ty và tại sao bạn nghĩ công việc này phù hợp với bạn.
• Trao đổi về kế hoạch và định hướng, ý tưởng công việc bạn làm tiếp theo.
• Đề cập tới sơ yếu lý lịch, CV hay tài liệu liên quan.
• Để lại thông tin liên lạc của bạn.
• Quan trọng nhất chính là lời cảm ơn đến người dành thời gian xem CV của bạn.

Kết thúc

Hãy dùng đến Best hoặc Sincerely. Đồng thời nên gõ tên viết đầy đủ của bạn thay cho chữ ký nhằm hoàn thiện thư xin việc bằng tiếng Anh.

>>> Xem thêm: Email Marketing

Kết luận

Cover Letter là gì? Cách để tạo nên một Cover Letter ấn tượng đều chia sẻ qua các mục trên. Hãy tạo ra một Cover Letter ấn tượng mạnh để thuyết phục những nhà tuyển dụng khó tính nhất. Mong rằng bài viết mang đến cho bạn những thông tin hữu ích.