Có thể bạn chưa biết Google drive là gì? Thường thì khi nhắc đến tập tài liệu văn bản hay soạn thảo văn bản, đa phần mọi người sẽ nhớ tới Microsoft Word. Tuy nhiên, sẽ thật thiếu sót nếu bạn bỏ qua những dịch vụ miễn phí cực hữu ích của Google. Một trong số đó không thể không nhắc đến đó là Google Drive – nơi người dùng hoàn toàn có thể chia sẻ và cập nhật nội dung cần thiết bất cứ khi nào mà không sợ nội dung đó sẽ ‘bay màu’ nếu gặp phải sự cố về thiết bị.
Vậy cụ thể thì dịch vụ Google drive là gì? Google drive dùng để làm gì? Nó có những ưu điểm và tác dụng gì dành cho người sử dụng?
Nếu như các bạn chưa có nhiều thông tin hoặc chưa hiểu rõ về Google Drive thì ngay bây giờ hãy cùng Marketing24h tìm hiểu rõ hơn về khái niệm Google drive là gì và cách dùng các tính năng miễn phí đầy tiện ích của Google drive mà không phải ai cũng biết!
Google Drive được coi như một kho lưu trữ tuyệt vời dành cho tất cả mọi người. Vì vậy hãy cùng tham khảo những thông tin hữu ích nhất về Google Drive ngay sau đây nhé.
Google Drive là một dịch vụ lưu trữ và đồng bộ tin tức miễn phí được tạo bởi Google, cho phép người dùng lưu trữ tập tin trên đám mấy, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, thuyết trình, biểu mẫu, bản vẽ thông qua các tính năng trên Google Docs, Sheets và Slides.
Với nhiều điểm tương đồng như Microsoft Word tuy nhiên được cải tiến và có nhiều quyền năng đặc biệt hơn so với Word nên Google Drive thường được nhiều người dùng ưa chuộng sử dụng. Đây cũng là một trong những ứng dụng không thể thiếu của giới học sinh, sinh viên hay dân văn phòng bới những tính năng hữu ích của nó.
>> Có thể bạn quan tâm: Quảng cáo GDN là gì?
Lợi ích của Google drive sẽ được thể hiện qua những ưu điểm nổi bật sau:
Với thông tin khái niệm và ưu điểm của Google drive đã kể trên, chắc hẳn phần nào đó các bạn cũng đã hiểu được các tính năng cơ bản của Google drive là gì. Tuy nhiên để hiểu rõ hơn về các tính năng này, mời các bạn hãy cùng tham khảo:
Tính năng gửi trực tiếp tệp nội dung thông qua gmail giúp người dùng có thể dễ dàng chia sẻ tệp tin lên drive, người nhận có thể mở trực tiếp hay lưu vào tệp driver của mình mà không cần tải về. Để thực hiện tính năng này, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng của drive ở thanh công cụ dưới thư và chọn tệp cần gửi, như ảnh minh họa dưới đây:
Nếu như trong Microsoft Word, đặc biệt là khi phải làm việc nhóm, bạn sẽ phải gửi từng phần nội dung của mình cho cả nhóm sau đó phải kết hợp với bài của nhiều người khác để chỉnh sửa, cho ra tệp nội dung hoàn chỉnh cuối cùng. Công đoạn này tốn khá nhiều thời gian và phải chờ đợi lâu nhưng với Google Drive, ứng dụng này gần như khắc phục được những hạn chế đó.
Sử dụng Google drive cho phép nhiều người dùng có thể cùng chỉnh sửa một tệp văn bản, trang tính hay trang trình bày, các thao tác chỉnh sửa tệp văn bản cũng được tự động lưu lại khi người dùng kết nối trực tiếp để đảm bảo không bị mất dữ liệu. Nhờ đó, sẽ cải thiện hiệu quả làm việc nhóm cũng như tối ưu hóa năng suất, thời gian làm việc.
Để sao lưu dữ liệu từ điện thoại vào Drive, bạn cần truy cập vào Google Drive trên thiết bị di động của bạn rồi thực hiện những bước sau:
Lưu ý: Trong suốt quá trình sao lưu dữ liệu, bạn cần đảm bảo thiết bị điện thoại của mình có kết nối Wifi để việc sao lưu dữ liệu không bị gián đoạn.
Với Google Drive bạn cũng có thể tạo ra các bảng khảo sát ý kiến và thu thập dữ liệu bằng việc mở tạo File và chọn “Google biểu mẫu” ( bao gồm Biểu mẫu trống và Từ mẫu) như trong hình minh họa dưới đây:
Với tính năng này, bạn có thể kết hợp đa dạng các hình thức câu hỏi như văn bản đơn thuần, chọn câu trả lời có sẵn hay nhiều loại hình khác.
Hy vọng qua đây bạn đã nắm được khái niệm Google Drive là gì. Với những ưu điểm cùng tính năng trên, việc sử dụng Google drive sẽ là trợ thủ đắc lực trong công việc thời đại công nghệ 4.0 này! Đừng quên thường xuyên truy cập và đón xem những nội dung mới nhất trên Marketing24h nhé!
Marketing24h.vn là một trong các cổng thông tin về marketing, cập nhật về xu hướng, kiến thức về marketing trên các nền tảng.
