Bạn đã nhiều lần nghe đến thuật ngữ Supplier nhưng vẫn chưa hiểu Supplier là gì? Supplier là định nghĩ khá quen thuộc trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt đối với những ai đang hoạt động trong lĩnh vực logistics hay giao nhận, vận tải sản phẩm trong nội địa, quốc tế.
Ngày này, để vận hành doanh nghiệp, nhà lãnh đạo cần thiết lập mối quan hệ với các tổ chức cung cấp các nguồn hàng thiết yếu để vận hành dây chuyền sản xuất như vật tư, tài chính, thiết bị, lao động… Việc lựa chọn Supplier dựa trên số liệu phân tích về người bán. Mỗi tổ chức cung ứng theo các yếu tố đều có ý nghĩa thiết yếu với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Vậy định nghĩa Supplier là gì? Làm sao để lựa chọn một Supplier phù hợp với doanh nghiệp? Sự khác biệt giữa Vendor và Supplier là gì? Tất cả sẽ được Marketing24h giải đáp trong bài viết sau.
Nội dung
Nhà cung ứng hay còn được gọi là Supplier là khái niệm chỉ một tổ chức/cá nhân cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho một tổ chức, thực thể khác.
Một giao dịch mua bán hàng hóa hoặc bất kỳ một sản phẩm/dịch vụ nào đều được thực hiện từ hai hoặc nhiều đối tượng trở lên, bao gồm Supplier và người mua. Nhà cung ứng sẽ cung cấp sản phẩm/dịch vụ, người mua sẽ bỏ tiền ra mua lại những mặt hàng này với giá trị tương xứng.
Trong kinh doanh, mỗi công ty sẽ có một hoặc nhiều hơn một nhà cung ứng. Đây là đơn vị đảm nhiệm cung cấp nguyên liệu đầu vào hoặc sản phẩm/dịch vụ để công ty bán tới tay người tiêu dùng.
Ví dụ về nhà cung ứng: Đơn vị cung cấp các sản phẩm như bánh kẹo, gạo, bột giặt, rau củ quả… cho siêu thị để siêu thị bán là cho người tiêu dùng thì đơn vị cung cấp đó là Supplier.
>>>Xem thêm: Distribution là gì? Các hình thức Distribution và vai trò của chúng với doanh nghiệp
Khi bạn hiểu được Supplier là gì thì sẽ thấy rằng Supplier tuy không nằm trong tầm kiểm soát và thuộc bộ phận của doanh nghiệp nhưng lại đóng vai trò vô cùng quan trọng. Trong thời buổi kinh doanh cạnh tranh, lợi nhuận là ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp. Để tìm được các vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu với số lượng đầy đủ, đảm bảo yêu cầu, chi phí thấp đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm được nhà cung ứng tốt. Ngược lại, nhà cung ứng cũng sẽ tìm đến doanh nghiệp đảm bảo tiêu chí họ đưa ra để mang lại lợi nhuận cho chính mình.
Một tổ chức muốn tìm được nguyên vật liệu, nguồn hàng đảm bảo chất lượng thì cần tìm một nhà cung cấp tốt. Một số tiêu chuẩn của một nhà cung ứng – Supplier cần đáp ứng bao gồm:
Một nhà cung ứng tốt là điểm mạnh cho doanh nghiệp phát triển vững chắc, là nền móng tạo nên thành công cho doanh nghiệp. Sau khi đáp ứng đủ các tiêu chí như giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng… họ sẽ là bộ phận support cho doanh nghiệp tiếp nhận sản phẩm họ cung cấp phát triển tốt hơn nữa, phân tích giá trị, sẵn sàng hợp tác trong các chương trình giảm chi phí để tăng hiệu quả người mua tốt nhất, mang lại lợi nhuận cho cả đôi bên.
Supplier có ý nghĩa đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp. Dù không thuộc phạm vi quản lý hay mang lại nguồn lợi nhuận trực tiệp cho doanh nghiệp nhưng khi đã hiểu rõ Supplier là gì thì nếu thiếu Supplier, doanh nghiệp sẽ không thể sản xuất, cung cấp hàng hóa cho người mua. Thử tưởng tượng nếu nhà cung ứng lâu năm đột ngột tăng giá nguyên liệu đầu vào, giảm chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng chậm trễ thì sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, lợi nhuận sụt giảm.
Ngoài ra, còn có một số tình huống từ Supplier có thể khiến doanh nghiệp gặp trục trặc, ví dụ như:
Thị trường luôn biến động không ngừng, và luôn đòi hỏi yêu cầu khắt khe hơn với tiêu chuẩn hàng hóa, sản phẩm. Điều đó đồng nghĩa mối quan hệ giữa doanh nghiệp và nhà cung ứng phải chặt chẽ và mật thiết hơn nữa. Theo nghiên cứu, các doanh nghiệp duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung ứng sẽ mang lại hiệu quả kinh doanh khả quan hơn các doanh nghiệp không làm điều này.
Quản lý chuỗi cung ứng (SCM) là cách tiếp cận toàn diện nhất các tương tác của doanh nghiệp với các tổ chứ cung cấp hàng hóa/dịch vụ. Đây là cách quản lý hiệu quả nhất mà các doanh nghiệp luôn được khuyên áp dụng. SCM liên quan đến việc di chuyển và lưu trữ nguyên liệu thô, hàng tồn kho trong quá trình làm việc và các sản phẩm hoàn chỉnh trong quá trình từ nguồn gốc đến tiêu thụ.
Vậy nhà cung ứng – Supplier là gì? Nhà cung ứng – Supplier là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng, chỉ một cá nhân/tổ chức hoặc thực thể cung cấp cho cá nhân hoặc công ty. Còn chuỗi cung ứng là toàn bộ quá trình sản xuất và bán các sản phẩm thương mại. Quy trình này bao gồm giai đoạn từ việc cung cấp nguyên liệu thô đến việc cung cấp sản phẩm cuối cùng cho người tiêu dùng cuối cùng.
Ví dụ: một công ty sản xuất đồ nội thất cần tìm các nhà cung cấp gồm công ty gỗ, cộng ty điện và nhà sản xuất dụng cụ. Họ cung cấp cho bạn đủ 3 thứ nguyên liệu trên gồm gỗ, điện, dụng cụ để sản xuất.
Trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp, các công ty chịu nhiều sức ép đến từ khách hàng lẫn nhà cung cấp. Muốn kinh doanh đem lại nhiều lợi nhuận, họ phải đem lại cho khách hàng chất lượng sản phẩm tốt nhất cũng như tìm được nhà cung ứng với mức giá thấp nhất để tạo ra lợi nhuận, duy trì sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Tất cả những mục tiêu đó để có sự xuất hiện của nhà cung ứng – Supplier.
Vendor (nhà cung cấp) là tổ chức/cá nhân bán hàng hóa hoặc dịch vụ cho cá nhân/tổ chức khác với mục đích cuối cùng để tiêu dùng. Vendor có thể đi theo hình thức B2B, B2C, B2G.
>>>Xem thêm: B2B là gì?
Ví dụ: các siêu thị là một dạng vendor mua các sản phẩm từ nhà sản xuất, nhà cung ứng rồi bán cho người tiêu dùng.
Mặc dù Vendor và Supplier dịch ra đều là nhà cung cấp nhưng trong quá trình quản lý chuỗi cung ứng, vai trò của hai yếu tố này hoàn toàn khác nhau.
Sơ đồ quy trình chuỗi cung ứng gồm:
Supplier -> Manufacturer -> Distributor -> Vendor -> Customer
(Nhà cung cấp -> Nhà sản xuất -> Nhà phân phối -> Nhà cung cấp -> Khách hàng)
Vendor và Supplier có thể phân biệt dựa trên các tiêu chí sau:
| Tiêu chí so sánh | Vendor | Supplier |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Vendor là cá nhân/tổ chức bán hàng hóa – dịch vụ với giá cụ thể cho khách hàng | Supplier là cá nhân/tổ chức cung cấp nguyên vật liệu hàng hóa hoặc dịch vụ theo yêu cầu của doanh nghiệp |
| Vị trí liên kết trong chuỗi cung ứng | Cuối cùng | Đầu tiên |
| Mục tiêu | Bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng | Để phục vụ cho việc sản xuất hàng hóa |
| Mục đích bán hàng | Sử dụng | Bán lại |
| Số lượng cung cấp | Nhỏ | Lớn |
Vendor và Supplier đều đóng vai trò trung gian trong chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, Vendor là quá trình cung cấp hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng, còn cung cấp hàng hóa được bán cho bên khác bán lại thì được gọi là Supplier. Mục đích của hai thành phần này đều khác nhau.
>>>Xem thêm: Vendor là gì? Chìa khóa để Marketing Vendor hiệu quả
Trên đây là những thông tin giải đáp cho bạn đọc về khái niệm Supplier là gì, sự khác nhau giữa Vendor và Supplier cũng như tầm quan trọng của Supplier với doanh nghiệp. Các doanh nghiệp ngày nay không chỉ làm hài lòng khách hàng mà còn phải tìm cách vượt lên trên đối thủ. Hiểu rõ quy trình, thiết lập các mối quan hệ với các đối tác, đặc biệt là với các nhà cung ứng, tìm ra nguồn cung cấp nguyên liệu/sản phẩm đầu vào tốt nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, phát triển lợi nhuận.
Hi qua bài viết trên, bạn đọc đã nắm rõ Supplier là gì và có thể tìm được cho doanh nghiệp của mình những nhà cung ứng phù hợp nhất. Chúc các bạn thành công.
>>>Xem thêm: Concept là gì? Ý nghĩa của concept trong những lĩnh vực khác nhau
Marketing24h.vn là một trong các cổng thông tin về marketing, cập nhật về xu hướng, kiến thức về marketing trên các nền tảng.
